Távszámla
Tisztelt Ügyfelünk!
A Dunafém ’95 Kft. rendkívül fontosnak tartja, hogy ügyfelei kényelmes és gyors kiszolgálást kapjanak, ezért 2019. márciustól számláinkat távszámla rendszerben küldjük ki kedves ügyfeleinknek. A szolgáltatás bevezetését követően minden új számlájáról e-mailben értesítjük, az adott levél melléklete tartalmazza majd a számlát.
Miért előnyös a távszámla rendszer Önnek?
- Hamarabb megkapja a számláját, nem kell várnia a postásra.
- A számla nem fog elkeveredni, nem rongálódik meg.
- E-mailben azonnal értesítést kap, amint új számlája érkezik.
- Egyszerűbbé válik az ügyintézés (pl.: számlamásolatért nem kell többet telefonálnia, vagy írnia, csak ki kell nyomtatnia azt)
- Átutalásos számláit nem terheli a 600Ft+áfa adminisztrációs költség
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a távszámla nem alkalmas elektronikus tárolásra, ezért azt minden esetben ki kell nyomtatni.
A távszámla nem elektronikus számla!
A kiküldött távszámlát nem lehet elektronikusan megőrizni, azt minden esetben a kapott pdf alapján ki kell nyomtatni a kapott e-mailből! A távszámla ugyanúgy papír alapú számlának minősül, mintha azt postán adta volna fel a számla kibocsátója, nem elektronikus számla, az kizárólag elektronikusan nem megőrizhető!
A távszámla minden tekintetben megfelel a számla adattartalmával kapcsolatos jogszabályoknak, tekintve, hogy a nyomtatott számlán a kibocsátó aláírása és bélyegzője nem kötelező (2004-től), továbbá a kibocsátó a számlázóprogramjában el tud számolni a számlák másolati példányával is. A számlán az eredeti, másolati példány feltüntetése sem kötelező, szoftverünk azonban ezt megőrizte továbbra is.
Ha szeretné ön is számláit és egyéb bizonylatait távszámla funkcióval megkapni, akkor nincs más dolga, mint a letöltött megállapodást olvashatóan kitöltve, cégszerűen aláírva eljuttatnia hozzánk, vagy postacímünkre, vagy elektronikus úton a szekesfehervar@komfort.hu -ra!
A jogszabályi háttér a következő:
(1) A számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról szóló 24/1995. (XI. 22) PM rendelet 1/E. § (1) bekezdése szerint számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla abban az esetben alkalmas adóigazgatási azonosításra, ha szigorú számadás alá vonása úgy valósul meg, hogy
a.) a számla kibocsátására szolgáló számítástechnikai program (a továbbiakban: a számlázó program) – a (4) – (6) bekezdésben meghatározott eltérésekkel – kihagyás és ismétlés nélkül, folyamatosan biztosítja a sorszámozást, továbbá
b.) a számlapéldányok hiánytalan elszámolása az 1/F. § és 1/H. § szerint biztosított.
(2) A számla kibocsátójának a számlázó program olyan dokumentációjával kell rendelkeznie, amely tartalmazza a program működésére, használatára, vonatkozó részletes leírást, valamint a program készítője, vagy jogutódja által a számla kibocsátójának címzett írásos nyilatkozatát arról, hogy az maradéktalanul megfelel a vonatkozó jogszabályi előírásoknak.
(3) A számlázó program a hiányos, hibás, megsemmisült, vagy elveszett számlákat is rögzíti.
(4) A számlázó program az adóalany nem magyarországi adószámán [ÁFA tv. 258. § (3) bekezdés b) és c) pont] történ? számlakibocsátásához a belfölditől elkülönített sorszámtartományt határoz meg.
(5) A sorszámozás folyamatossága nem sérül, ha
a.) a csoportos adóalanyiságban [ÁFA tv. 8. §] részt vevő tagok belső, egymás közötti kapcsolataiban a számlának nem minősülő egyéb számviteli bizonylat kibocsátása, illetőleg
b.) a csoportos adóalanyiságban részt vevő tagok külső, harmadik személlyel szembeni kapcsolataiban a számla kibocsátása azonos sorszámtartományon belül történik.
(6) A sorszámozás folyamatossága nem sérül akkor sem, ha a számla és az ÁFA tv. 165. § (1) bekezdés a) pontjában meghatározott számviteli bizonylat kibocsátása azonos sorszámtartományon belül történik.
1/F. § (2) A számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla kibocsátónál maradó példánya – papírra nyomtatás helyett – elektronikus adatállományként is megőrizhető, feltéve, hogy a megőrzés a digitális archiválás szabályairól szóló 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelet rendelkezései szerint, annak 3. § a) vagy b) pontjában meghatározott mód valamelyikeként történik.
(3) A (2) bekezdés szerint megőrzött adatállomány a számítástechnikai eszköz útján előállított és papírra nyomtatott számla elektronikus változata, amely nem minősül elektronikus úton kibocsátott számlának [ÁFA tv. 175. §].
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXVII. törvény 168-177.§ szakaszai határozzák meg a számlára, nyugtára vonatkozó rendelkezéseket.
A törvény meghatározza a számla fogalmát és annak adattartalmát is. A törvény részletesen felsorolja, melyek azok az adatok, amelyeknek feltétlenül kell szerepelniük egy számlán. Természetesen ez csak minimális követelmény, ezen felül más adatok is szerepeltethetők a számlán.
Az áfatörvény rendelkezéseiből következően a törvény számlának csak az ügyletről eredetileg kibocsátott bizonylatot tekinti.
A befogadó e-mail címére küldött mellékletből kinyomtatott számla megfelel a fent említett jogszabályhelyeknek, szabályos és alkalmasnak minősül adóigazgatási alkalmazásra.